Személyes adatok kezelése
Az Eden Rose Apartman 2 férőhellyel rendelkező magánszállás. Csak abban az esetben kezelünk személyes adatot, ha azt a személy önként megadja. Az általunk kezelt személyes adatokról az alábbiakban tájékoztatjuk Önöket:
Milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból és mi módon:
Kapcsolatfelvétel a honlapon keresztül:
Honlapunk (www.edenroseapartman.hu) látogatói a Kapcsolatfelvétel menüponton keresztül vagy közvetlenül e-mailt küldve vehetik fel velünk a kapcsolatot.
Cél: kapcsolat felvétele az érdeklődőkkel
Kezelt személyes adatok: a látogató által megadott
-név
-e-mail cím
Adatkezelés időtartama: fél év
Címlistára történő feliratkozás:
A címlistánkra történő feliratkozás a www.edenroseapartman.hu honlapon keresztül vagy egyéni hozzájárulás alapján történik:
Cél: hírlevél küldése, szabaddá vált helyekről értesítés küldése a feliratkozók részére
Kezelt személyes adatok: a feliratkozó személy által megadott
-név
-e-mail cím
Az adatkezelés időtartama: ameddig a feliratkozott személy le nem iratkozik, illetve törlésre kerül, ha a megadott e-mail címre küldött levél kézbesítése több alkalommal sikertelen
Online szállásfoglalási rendszer:
A vendégek szállást foglalni e-mailben, telefonon vagy az azonnali visszaigazolást biztosító online rendszeren keresztül tudnak.
Cél: a szállásfoglalás megkönnyítése, számla kiállításához szükséges adatok
Kezelt személyes adatok: a foglaló személy által megadott
-név
-lakcím
-telefonszám
-e-mail cím
-foglalási adatok
Az adatot kezeli: foglalási rendszert működtető NetHotelBooking Kft., továbbá a
szálláshelyet üzemeltető tulajdonos
Az adatot tároljuk: számítógépen
Az adatok biztonságos kezelését a foglalási rendszert üzemeltető cég biztosítja. Részletes tájékoztatás elérhető a Foglalás menüpontból.
Vendégnyilvántartás:
A vendégnyilvántartás kötelező vezetését Pilisszentkereszt Község Önkormányzata 23/2012. (XI.24.) számú rendelete tette a szállásadók részére kötelezővé. A vendégkönyvbe kötelezően bejegyzendő személyes adatok körét a rendelet határozza meg. A nyilvántartás papír alapon történik, a helyi adóhatóság (jegyző) által hitelesített nyilvántartó könyvben.
Cél: helyi önkormányzati rendeletben előírt idegenforgalmi adó befizetésének ellenőrzése
Kezelt személyes adatok: a vendég által a helyszínen, az okiratai alapján megadott
-név,
- lakcím,
-születés helye, ideje,
-személyi igazolvány száma,
-érkezési és távozási idő,
-átvett idegenforgalmi adó összege
Adatot kezeli: szálláshelyet üzemeltető tulajdonos
Az adatkezelés időtartama: az adófizetési kötelezettség elévüléséig
Hogyan tároljuk, használjuk és kivel osztjuk meg a személyes információkat?
Honlapunkat a Wix.com online platform biztosítja, SSL biztonsági technológiával, amely a védi a látogatók személyes adatait. Amennyiben Ön honlapunkon keresztül lép velünk kapcsolatba, illetve iratkozik fel címlistánkra, adatai a Wix.com adatvédelmi rendszerében, tűzfallal védett biztonságos szerveren keresztül érkeznek a Wix.com alkalmazásba.
Az online foglalási rendszert üzemeltető NetHotelbooking Kft. az adatok biztonságát a szállás üzemeltetőjével kötött adatkezelési szerződésben garantálja.
Az Eden Rose Apartman magánszállás, a honlapot a tulajdonos üzemeltető saját számítógépen kezeli. A számítógép jelszóval védett, magánlakásban van elhelyezve és tekintettel arra, hogy magánszemélyről van szó, más nem férhet hozzá.
Az Eden Rose Apartman által kezelt személyes adatokhoz az alábbi hozzáférési lehetőségek vannak:
-
honlapon történő kapcsolatfelvétel esetén – csak a tulajdonos üzemeltető, a megkeresésre történő válaszadás céljából
-
foglalásnál
- tulajdonos üzemeltető a foglalás fogadása, a vendéggel történő kapcsolatfelvétel céljából,
- az online foglalási rendszert működtető külső cég (ResnWeb.Kft.) a foglalás regisztrálása, visszaigazolása, kezelése céljából,
-
helyi önkormányzat az idegenforgalmi adó befizetésének ellenőrzése céljából, helyi rendelet alapján
-
NAV az adófizetési kötelezettség teljesítésének ellenőrzése céljából törvényi előírás alapján
Simple Pay fizetési rendszeren keresztül történő előlegfizetésnél a rendszert üzemeltető cég az OTP Mobil Kft. garantálja az adatok biztonságát, a szálláshely bankkártya-adatokat nem kezel, csupán annyi az információ, hogy a vendég a Simple Pay rendszeren keresztül fizeti az előleget.
Az Eden Rose Apartman az általa kezelt személyes adatokba történő betekintést csak jogszabály szerint erre jogosultak részére biztosítja!